1. 范围
本流程适用于公司对员工进行的培训实施过程管理。
2. 控制目标
2.1控制目标:按计划实施培训,在有效控制培训成本的条件下,保证受训员工
的满意度。
3. 流程所有者及主要涉及岗位
3.1流程所有者:人事行政部经理
3.2主要涉及岗位:各部门员工、各部门经理、人事行政部经理、分管副总、总经理
4. 主要控制点
4.1 准备工作完备性
4.2 培训过程组织 4.3 培训课程出勤率
培训实施流程各部门员工各部门经理人力资源主管人事行政经理总经理支持性文件发布年度培训计划计划外培训申请(12)N审核(13)计划外培训申请审批表Y审批(14)报名(1)培训课程报名表审核(2)NY汇总报名信息(3)外培联系培训机构报名(4)内培培训准备(5)编写、发布培训通知,提出培训要求(6)培训课程通知书培训经费申请、支付(7)后勤服务(8)参加培训(9)课程积分记录、课程资料收集归档安排课程共享(10)培训费用报销(11)培训积分管理制度培训积分记录汇总表培训效果评估
步骤 1.员工报名 说明 负责人 输出 《培训课程报名表》 1.1根据部门经理审核批准的培训需 各部门员工 求,选择《公司年度培训计划》公布的培训项目,提交书面报名申请。 2.1对照部门申报的培训需求和《公司各部门经理 年度培训计划》,审核下属员工提交的《培训课程报名表》; 2.2对审核通过的《培训课程报名表》签名后提交给人力资源主管; 2.3对不符合要求的《培训课程报名表》退还给员工本人。 2.部门经理审核 3.汇总报名信息 3.1汇总各部门经理提交的《培训课程人力资源主管 报名表》,详细统计培训的课程内容、时间、地点、参训人员、培训费用。 4.联系培训机构4.1根据《公司年度培训计划》中的外人力资源主管 报名 派培训项目与相关培训机构取得联系,并至少在课程实施半个月前为参训员工办理报名手续,必要时与培训机构签订《培训课程协议》; 4.2培训报名成功后,请培训机构协助预定受训人员的食宿安排。 5.培训准备 5.1根据《公司年度培训计划》中的内人力资源主管 部培训项目提前一个月做好课程资料、培训师资、培训场地等各项准备工作。 6.编写、发布培训6.1编写《培训课程通知书》,必须明确人力资源主管 通知,提出培训要培训的课程内容、时间、地点、参求 训人员; 6.2将《培训课程通知书》以书面形式发送到每个相关人员; 6.3《培训课程通知书》中必须明确提出对受训人员的要求,如有必要,要求其培训结束后在公司内进行分享交流; 6.4将《培训课程通知书》以书面形式《培训课程通知书》 步骤 说明 送交行政主管,以便其配合安排后勤服务工作。 负责人 输出 7.培训经费申请、7.1填写《经费申请单》,注明培训项目人力资源主管 支付 及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准; 7.2 将《经费申请单》送交公司出纳,根据情况需要领取现金、支票,或办理电汇手续(提供对方银行帐户)。 8.后勤安排 8.1行政主管根据人力资源主管的要行政主管 求和《培训课程通知书》所列培训项目的时间、地点,负责安排受训人员的考勤、工作餐、往返交通等,如果培训场所设在公司内,另须安排会场布置等。 9.1根据《培训课程通知书》的安排,受训员工 按时到达培训场所并报到; 9.2认真参与培训课程,详细做好课程笔记。 10.课程积分记10.1员工培训结束后,将课程的相关人力资源主管 录、课程资料收集资料及笔记向人力资源主管提归档,安排课程分供复印件; 享 10.2人力资源主管根据《培训积分管理办法》填写《培训积分记录汇总表》对参训员工进行课程积分记录; 10.3根据《培训课程通知书》的要求,安排受训员工在公司内进行分享交流,组织相关人员参加。 11.培训费用报销 11.1培训机构提供有关费用发票后,人力资源主管 人力资源主管填写《费用报销单》,注明相应的培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理 9.参加培训 《培训积分管理办法》、 《培训积分记录汇总表》 步骤 说明 签名批准。 负责人 输出 12.计划外培训申12.1填写《计划外培训申请书》,注明人力资源主管 请 培训的课程内容、时间、地点、参训人员; 12.2将《计划外培训申请书》提交人事行政经理。 《计划外培训申请书》 13.人事行政经理13.1人事行政经理对《计划外培训人事行政部经 审核计划外培训申请书》进行审核,如果有问理 申请 题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报人事分管副总进行审核。 14.分管副总审核14.1分管副总对《计划外培训申请分管副总 计划外培训申请 书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报总经理。 15.总经理审批15.1总经理对《计划外培训申请书》总经理 计划外培训申请 进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名批准; 15.2总经理将签名批准的《计划外培训申请书》交还分管副总; 15.3分管副总将总经理签名批准的《计划外培训申请书》交还人事行政部经理; 15.4人事行政部经理将总经理和分管副总签名批准的《计划外培训申请书》交还人力资源主管; 15.5人力资源主管按1-11的流程实施计划外培训项目。
5. 主要涉及文档/信息流程 文档名称 培训课程报名表 编制部门/人员 人力资源主管 主要内容 培训的课程内容、时间、地点、参训人员等相关信息 培训项目的课程内容、时间、地点,就餐、往返交通、住宿等相关信息 对员工每年的培训积分要求,培训课程的积分标准等相关信息 对员工参加培训课程的积分情况进行记录汇总 计划外培训项目的课程内容、时间、地点、参训人员等相关信息 联数 1 提交部门/人员 各部门员工 培训课程通知书 人力资源主管 1 参训员工、行政主管 提交时限/频率 每年4月15日前 前每月月底提供下月拟实施培训项目的通知书 每年4月15日前 每年12月10日前 培训项目实施前15天 培训积分管理办法 培训积分记录汇总表 人力资源主管 人力资源主管 1 各部门员工 1 各部门经理 人事行政部经理、 分管副总、 总经理 计划外培训申请书 人力资源主管 1
培训课程报名表
年 月 日 姓 名 岗 位 所在部门 拟参加培训课程 课程分类 课程内容 课程时间 授课地点 培训机构 课程费用 部门经理审核意见 签名: 年 月 日 人事行政经 理审核意见 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 分管副总审批意见
培训课程通知书
先生/女士:
根据您的申请和公司工作的需要, 年 月人事行政部将安排您参加下列培训课程,请准时参加。
在培训中,请您认真学习,积极参与课程活动,并详细记录课程要点,人事行政部将在您培训结束回到公司后两周内,组织有关人员参加由您主讲的课程内容分享。 课程分类 课程内容 课程时间 授课地点 培训机构
人事行政部
年 月 日
计划外培训申请书
填表人: 年 月 日 课程分类 课程内容 课程时间 授课地点 培训机构 课程费用 拟参训员工 人事行政经 理审核意见 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 分管副总审核意见 总经理 审批意见 签名: 年 月 日
培训积分记录汇总表
姓名 课程分类 课程内容 所在部门 课程时间 培训机构 额定课时 授课地点 课时 额定积分 积分系数 课程积分 累计积分
累计课时
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容