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第四单元 纸质档案管理章节练习1218

2023-03-21 来源:汇意旅游网
第四单元 纸质档案管理章节练习

一、填空题

1.企业档案工作由两大部分组成:一是( ) ,二是 ( ) 2.企业档案行政管理工作程序是:统筹规划、( )、管理工作、( )监督检查。 3.文件立卷整理应遵循( ),区分保管期限,保持( )。

4.企业的文件形成部门,应按期将( )随同已整理的文件向( )移交。档案部门接收时,应认真核对并检查档案质量。双方在( )签字后各保留一份。 5. 企业档案整理工作主要包括:档案分类、、、案卷装订、、案卷的排列及。

6.企业档案与文书档案的主要区别是( )。企业档案的分类层次不是固定的,应根据( )与规模、( )与数量等多种因素来决定。

7.二级及以下类目的设置,应以( )为主,结合( )来设置。

8.按职能结合问题设置适用于( )、 ( )、( )、( )四个大类,按( )设置适用于产品档案、科研档案、基本建设档案、设备仪器档案四个大类,按形式或性质设置适用( )、( )。

9.产品类档案一般按( )或( )设置二级类目。产品种类较少或种类虽多但型号单一的单位,按( )设置二级类目;如果按( )设置二级类目,三级类目就按( )设置还可以按( )设置四级类目;如果按( )设置二级类目时,一般可以不设( )类目,规模较大的产品,可以按( )设置( )类目。

10.科学技术研究档案:其二级类目一般按( )来设置,并不设( )类目。如果承担的( )较多,其二级类目一般按( )或( )设置,三级类目再按( )来设置。 11.基本建设档案:大企业的二级类目按( )设置,一般可以设置( )、辅助生产设施、( )、( )和其他等二级类目;小企业是按( )设置二级类目。 12.设备仪器档案二级类目一般按( )、( )或( )设置。大企业可以按( )设置二级类目,再按( )设置三级类目;仪器种类和数量较少的小企业,可以按( )设置二级类目,一般不再设置三级类目。生产过程连续的企业,可以按( )设置二级类目,再按( )设置三级类目。

13.会计档案。按( )设置二级类目,可以设置( )、( )、( )等二级类目,再按( )设置( )、( )、( )和其他等四个三级类目;小企业按( )设置二级类目。

一般企事业单位可设置企事业单位会计档案、工会会计档案、三产会计档案

14.干部职工档案档案:一般按( )设置二级类目,再按( )设置三级类目;大企业可以按( )设置三级类目,再按( )设置四级类目。

15.知识管理主要包括:( )、( )、( )等方面。其中( )是知识管理的基础工作。

16.企业显性包括两个方面:一是在企业内部产生的( )、( )。(它构成企业具有竞争价值的核心显性知识); 二是从企业外部收集而来的( )、( )。一般说来,( )知识比( )知识更丰富,

价值更重要。隐性知识管理的一个重要途径是将( ),只有当显性知识固化为文件或档案形式,才能有效地管理。

17.档案知识管理流程:知识积累—( )—知识评价—( )

18.知识积累就是通过文件材料( )和( )等途径,将企业各项工作和活动中分别形成的各种档案向档案部门集中,进行统一管理。 知识积累是( )的基础工作。 19.知识评价过程分两步:一是( )评价,二是( )评价。

20.知识服务。服务理念:从以( )为中心转变为以( )为中心。实现知识服务,档案人员要以用户需要为导向、以用户满意为目标、以用户便利为原则开展工作。服务目的:知识服务的目的是为( )提供知识。提供解决问题的具体方案。它关注的焦点和最终评价是( )。服务主体:从由( )提供服务转变为由( )提供服务。资源基础:从基于( )的档案资源转变为基于( )的知识资源。服务方式:从( )服务转变为( )服务。( )是知识服务的基本特征。服务手段:从( )服务转变( )服务。知识服务强调借助数字化、网络化手段,使用户可以随时随地利用知识。服务策略:( )服务转变为( )服务。服务过程:从( )服务转变为( )服务。服务时效:从(转变为( )服务。

21.科技档案整理程序:分项目、( )、文件排列、去钉、折叠、( )、编制内目、备考表、( ) ( )、( )、入库上架

22.科技档案组卷原则:遵循( )原则,遵循( )的形成规律,保持( 0的有机联系,便于档案的保管和利用。

23.科研档案组卷 :按照“调研—( )—( )—试验—总结—( )—( )—推广”等不同阶段的时序,组合文件材料数量多少进行组卷。

24.产品档案组卷 :要求同一产品型号内,包含产品从其( )到( )和( )全过程中形成的全部文件材料,都要按产品统一整理归档。

25.设备档案组卷 :按照同一设备,从设备的( )、审批、( )、商务洽谈,( )、安装调试、维护修理和( )等形成的文件材料,进行分别组卷。

基建档案组卷:按照工程( )到工程的( )、设计、施工、( )和工程创优全过程的文件材料。26.文件排列

:科技档案案卷是一个有机的组合体,案卷及卷内文件排列,一是要遵循其( ),

二是要尊重文件之间的( )和( )关系,以保持文件材料的历史面貌。通常是按照( )阶段、( )阶段、总结鉴定阶段( )和推广应用阶段依次排列。

27.产品档案按照产品( )、工艺、工装、( )、( )等工作( )排列;或按其( )、结构排列。28.设备档案按照设备( )、( )、安装调试、运行维护进行排列。 29.基建档案按项目依据性材料、( )、工程设计、( )、工程监理、( )等排列 30.图样材料的排列,有图纸目录的按( )排列,没有图纸目录的按( )的关系排列。31.文字材料的排列,按( )、时间、( )和( )在前,( )在后的四种方法排列。32.图文混合材料的排列,( )在前,( )在后。 33.编号

卷内文件有书写内容的页面一律要编写页号,正面在( ),反面在( )。

按卷内文件排列的顺序抄写,( )应放在文件最前边,用钢笔填写。

34.编制内目、备考表

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