十年聚会方案
2013年8月
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——北京xx大学xx学院xx专业99届同学毕业十周年聚会——
目 录
一、邀请函....................................................................................................................................... 3 二、原则........................................................................................................................................... 3 三、前期准备 ................................................................................................................................... 4 四、活动计划 ................................................................................................................................... 5
1、主题 ..................................................................................................................................... 5 2、意义 ..................................................................................................................................... 5 3、筹备组织人员 ..................................................................................................................... 5 4、活动时间及地点 ................................................................................................................. 5 5、活动主要项目 ..................................................................................................................... 6 6、亮点 ..................................................................................................................................... 6 7、参会同学详情 ..................................................................................................................... 6 8、费用 ..................................................................................................................................... 6 9、活动流程 ............................................................................................................................. 7 五、后续工作 ................................................................................................................................... 8 六、附件........................................................................................................................................... 8
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一、邀请函
四年同窗，十年遥望，青涩已不再，基情能否依然？
同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀?
他们过得还好吗？那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢？
百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗？你有想起食堂里的鱼香土豆条吗？你有想起排队打水兼蒸桑拿的旧热水房吗？你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗？有想起考前楼道夜读吗？
不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情十年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧！让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月！建立沟通渠道，展望美好未来！
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨！请把第一句改写：四年同窗，十年未忘！青涩不再，友情依然！
我们等你！
二、原则
1、参会：原则是自愿，不强人所难。（人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气）
2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同
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学的意见。
3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。
4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用：采用AA制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。
三、前期准备
1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录； 2、收费：公布缴费账号，方便参会同学交费；
3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。
4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试； 5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房。
6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。
9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。
11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。
12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。
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13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。
四、活动计划
1、主题
xxxx
2、意义
第一个十年，重要的节点，重返校园，合影留念；
十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在十年聚中回味； 十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈； 出走十年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源； 虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗？ 精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个五年、十年；
3、筹备组织人员
带头大哥： 会务组织： 外埠同学接待： 会议主持： 联系方式：
4、活动时间及地点
时间：2013年9月7日 地点：北京x酒店
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5、活动主要项目
校园聚首留念，游园回忆昔日风采； 十年聚庆典，各种煽情及互动节目； 丰盛大餐，不醉不归； 离别拥抱，眼泪不用吝啬； 录制影像，制作大片，人手一套；
6、亮点
开通微信群，实时发布聚会信息：
7、参会同学详情：
全员： xx人； 已联系： xx人； 有效回执：xx人； 确定参加：xx人； 预计到场：xx人；
8、费用：
费用一（不包含晚餐，需提前缴纳）：
本次参会费用采取AA制，请各位小伙伴们提前缴纳，以便组织相关项目，费用如下： 人均：200元；
家属（成人）：100元（小孩免）； 缴费账号： 主要消费点：
自助餐（ 标准 130元/人）；
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会场布置（幕布制作、灯光音响租用）；
纪念品制作（通讯录卡片制作、视频影像光盘制作、纪念品制作）； 酒水（自助餐酒水购买）； 其他（辅助工具、标识等）；
费用二（晚餐费用，部分同学不参加晚餐，现场组织收费）： 晚餐，餐后统一收费；
9、活动流程
第一站：大学大门 活动时间9月7日 10:00前
上午在校区集合，安排参观校园，回忆校园生活，10点钟准时在校门集合，合影留念，合影完毕后，赶赴下一站。
第二站：酒店自助餐厅用餐 活动时间9月7日10:30-14:00
到场自由休整30分钟，安排座位，11:00准时上菜享用丰盛中餐，席间自由敬酒，工作人员切记不可多饮，吃饱喝足下午开会；
第三站：奏响主旋律，十年聚大会 活动时间9月7日14:00-17:30 奏乐，布置会场，入座后由主持人发布十年感言，并主持后续活动，包括同学介绍，视频播放，才艺表演，互动活动，惊喜奖品等，
第四站：结束会议，交流资源 活动时间9月7日17:30-18:00
志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情。部分不能参加晚餐的同学，与大家道别，相拥约定下次再见。
第五站：丰盛晚餐，开怀痛饮 活动时间9月7日18:30以后
统计可以参加晚餐聚会的同学，用餐地点转移到附近的，吃京味喝京酒，大家开怀痛饮，
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不醉不归。晚餐费用单收，仍采用AA制。
第六站：再见了朋友，来个拥抱吧！ 活动时间9月7日 晚餐喝高以后
结束晚餐，将同学分站送达目的地，离别时，别忘了来个基情的拥抱！
注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来！
五、后续工作
问候同学是否安全到达，电话确认；
制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套； 统计账目，公开费用，多退少补； 听取建议，总结经验，发表未来宣言；
六、附件
通讯录
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