邮件通知_通知电子邮件

　　为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

　　1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);

　　2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

　　3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);

　　具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)

　　1、邮件开头需称呼收信人;

　　2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“_总”、“_经理”;

　　3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

　　4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;

　　二、关于主题

　　1、不要空白标题;

　　2、标题应简短、明确;

　　3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

　　三、关于邮件正文

　　1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

　　2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;

　　3、尽可能避免拼写错误和错别字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;

　　四、关于附件

　　1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;

　　2、附件命名应概括附件内容;

　　五、关于问候语

　　1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;

　　2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;

　　六、关于结尾签名

　　签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

　　七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)

　　1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

　　2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。