一、活动主题
亲爱的室友让我们心灵相通
二、活动时间
xx年11月30日中午12点到14点，下午16点到18点。
三、主办单位
怀化学院学生工作处
四、承办单位
中国语言文学系团总支学生分会
艺术设计系团总支学生分会
五、活动对象
怀化学院全体学生
六、活动地点
西区：月亮女神
东区：食堂门口
七、活动具体安排
1、宣传方案
（1）海报宣传：
活动前请宣传部协助在各系部橱窗栏中张贴出宣传海报。（海报要求：画面新颖、温馨、和谐，具有各系部自身的特色，内容必须强调本次活动的相关信息与要求，海报需徒手绘制，纸张大小要求对开。）
（2）人员班级宣传
各系劳卫部开展一次部门会议商讨宣传手段，强调并要求每个班劳动委员在班上进行详细的宣传与说明，让各个宿舍同学们都积极参与起来。
2、工作安排
（1）活动前期安排：
布置信件传递点，用气球、彩带等营造成一个温馨和谐的氛围，并设立一标牌，赋予上优美的文字或画面。（传递地布置和谐大方，吸引路人眼球）
（2）活动中安排
人员安排：主要由各系部劳卫部成员及系部各班级劳动委员负责安排。
值班人员安排：劳卫部成员。
3。活动后期
（1）归还借用物品。由个系活动负责人安排人员撤销传递点，租借的东西活动结束后还回。
（2）整理传送信件。各系心理健康部整理出传递点所有获收的信件，并按照系部各班级分类，规定一定的时间，各系心理健康部安排各班级心健委员传送信件于各个宿舍的寝室专干，再通过寝室专干传送到各位同学。
（3）做好活动总结工作。（由系劳卫部负责）
注意事项：
1、信件要求：信件上必须写明年级、班级、收件人宿舍地址（信件样式自定，美观大方即可。）
2、保密问题：由于信件牵涉到学生私人问题，信件的保密性一定要确保！
怀化学院学生工作处
中国语言文学系团总支学生分会
艺术设计系团总支学生分会
xx年11月9日
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