1、目的
确保值班期间来自客户的所有信息及发生的问题得到妥善、及时、有效的处理,为客户提供优质的服务。
2、适用范围
本规定适用于客户服务中心前台接待服务的值班管理。
3、职责
(1)客户服务主管负责不定期抽查前台值班情况。
(2)客户服务管理员负责前台值班的排班、人员调配、日常检查和督导工作,及时处理客户服务助理无法处理的事项。
(3)客户服务助理负责前台日常服务,本职未能处理的信息及时上报客户管理员或客户服务主管。
4、内容和过程控制
(1)轮流值班管理规定
(2)客户服务管理员每月25日前拟定下月前台《排班表》,经客户服务主管审核后报物业服务中心经理。
(3)前台值班人员由客户服务助理及客服管理员组成。值班时间为……。在前台工作繁忙时段,客户服务管理员/主管须调配后台工作人员支援,保证前台服务工作。