怎么快速入门电脑Word？

发布网友 发布时间：2022-04-21 20:35

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热心网友 时间：2023-09-06 19:29

一快速选中文字(常应用于招标文件解析 标记重点)

鼠标放在左侧页边距:单击可选中整行文字;双击可选中整段文字;三击可选中整篇文字(全选一般习惯使用快捷键Ctrl+A)。按住Ctrl(Command)键再点击文字，可选中不连续的多个文字;按住Alt (Option)键再点选文字，可选中矩形区域内不同行的文字。

按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中光标间的所有文字。

-.快捷使用格式刷(常应用于大纲级别标题外的特殊格式)

众所周知，Ctrl+ C是复制，Ctrl + V是粘贴。>快捷格式刷如下:

键盘流 Ctrl+ Shift +C完成复制格式，Ctrl+ Shift +V完成粘贴格式。

如果习惯鼠标流，可以直接点击格式刷。

一连续多次使用格式刷如下:

双击格式刷可以记住格式，连续对多段文字内容进行格式设置，按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷，即可解除格式刷记忆。

三.表格跨页生成表头

(常应用于设备仪器表/报价表等 多页大表)

如果Word中插入的表格较长，会有跨页的情况，这时候需要在每一页自动生成表头。

操作技巧:选中表头-表格工具-[布局]-[数据]-[重复标题行]。

四.快速换页

(常应用于以标题划分章节 增删内容无影响)

鼠标流:插入分页符;

键盘流:Ctrl+回车;

操作技巧:在需要换页编写新章节时不要直接回车到下一页，若前面内容改动会对后面造成影响，而以上两种换页方法均不会受到影响。注意:如果要将正文与目录真正分隔开，不能用分页符，而应是分节符。

五.调整编号与文本间距

常应用于序号列表的排版美观)

Word中常出现编号与正文之间过大的间隔距离，由于自动编号苦于无法调整?

操作技巧一:只需拖拽标尺上的缩进工具就可以轻松解决;操作技巧二:选择编号，右键-[项目符号和编号]-[自定义]- 可调整编号及文字位置;或(WPS)右键-[调整列表缩进]-可调整编号及文字位置;或通常在[编号之后]下拉框中选择(无特别标示]，单击“确定”即可。

六。多文档快速比对

(常应用于多份标书文件的比对)

在没有开修订功能的情况下修改了文档，可以使用比较文档功能完成修改内容的比对。

操作技巧:打开[审阅]-[比较] -[比较文档] - 设置原文档和新文档，然后Word就会自动比较并用修订功能标出所有的不同。

七。同一文档分屏对照

(常应用于文件内对照标书要求参考等)

标书文件通常为长文档，常常需要来回滚动鼠标滑轮或界面右侧的滚动条，对照参考文档内容，如此反复，非常麻烦。操作技巧:点击[视图]-[窗口]-[拆分]，将文档分为上下两个窗口，进行滚动，而不再需要来回折腾。

八。快速“查找”定位

(常应用于定位标书中的某些关键词)操作技巧:点击[开始]-(编辑][查找]按钮或快捷键Ctrl+F打开“导航”对话框，输入关键词条，即可快速查找并定位词条位置，节省大量时间。

九。图文混合排版

(常应用于方案附注解 多图文内容排版)操作技巧:图片格式采用嵌入式，并居中设置。如需对文本内容附注说明，不要用衬于文字上方、下方、文字中间 (特别是低版本的Word) 等这样的格式。这种情况可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。