邀请函的正确格式范文是什么？

发布网友 发布时间：2022-04-22 00:29

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热心网友 时间：2023-12-04 03:08

邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

1、普通邀请函

第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：

2、正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请函的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

具体的范文模板

链接：https://pan.baidu.com/s/13WA0a2EJDB4GcVlLlukYRg

热心网友 时间：2023-12-04 03:09

一、请柬的样式

请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。

二、请柬的结构

1、标题

双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2、称谓

顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称，如“××先生”、“×× 女士”。

3、正文

另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4、敬语

一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。   “此致”另起行，前空两格，

再另起行，写“敬礼”等词，需顶格。

5、落款和日期

写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。

三、请柬的尺寸

在传统的请柬中主要分三种形式，正方型，长方型，长条型。这些产品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。过大或过小都会给视觉和感官造成不适。大了蠢笨不精致，小了，不大气，不稳重。

1、正方型：

尺寸范围在130mmX130mm至150mmX150mm 在国外，通常在卡内增加副卡，（如：路线卡，回复卡，项目卡，等等）副卡，一般可以做到100mmX100mm左右。

2、长方型：

尺寸范围在170mmX115mm至190mmX128mm,大小要随比例改变，要符合黄金分割。如有副卡不宜太大。

3、长条型：

尺寸范围在210mmX110mm至250mmX110mm，大小要随比例改变。打开方式只适合横向和单边打开。

四、请柬的填写格式举例

请柬

送呈 ××× 台启

谨定于公历2018年 ×月 ×日  星期 ×

农历2018年×月×日

为新郎×××新娘×××举行结婚典礼敬备喜筵

恭请××× 及您的家人 光临（ 可以父母名义邀请也可以自己的名义 ）敬邀

席设：××× 酒店×××厅

时间：×月×日×时

×××、 ×××敬邀

办理流程：

一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。

五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件） （办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）